Registratură Electronică
Registru electronic de intrări-ieșiri pentru evidența documentelor primite, expediate și soluționate în cadrul instituției.
Documente primite
Înregistrare rapidă pentru documentele care intră în instituție.
Documente expediate
Evidență clară pentru actele emise și trimise din instituție.
Flux documente
Distribuire către compartimentele sau persoanele responsabile.
Soluționare
Înregistrarea răspunsurilor, deciziilor și eliberarea documentelor.
Solicită ofertă
Gestionarea completă a fluxului de documente
Registratura Electronică ajută secretariatul, conducerea și contabilitatea să gestioneze documentele într-un flux clar, controlat și ușor de urmărit.
Primirea și înregistrarea documentelor
Documentele sunt primite de la diverse surse și înregistrate în sistem pentru gestionare eficientă.
Distribuirea spre soluționare
Documentele sunt evaluate și direcționate către departamentele sau persoanele responsabile.
Înregistrarea răspunsurilor
Răspunsurile și deciziile sunt înregistrate și transmise conform cerințelor stabilite.
Beneficii pentru instituție
Căutare rapidă
Acces rapid la documentele înregistrate.
Trasabilitate
Urmărirea traseului documentelor în instituție.
Colaborare internă
Secretariat, conducere și contabilitate într-un flux comun.
Control administrativ
Respectarea procedurilor interne și externe.
O evidență clară pentru fiecare document
Fluxul de documente devine mai organizat, mai rapid și mai ușor de verificat, contribuind la o comunicare eficientă în cadrul instituției.
Intrări
Documente primite și înregistrate corect.
Ieșiri
Documente emise și expediate din instituție.
Responsabili
Direcționare către compartimentele potrivite.
Rapoarte
Evidențe clare pentru verificare și arhivare.
Digitalizează registratura instituției
CASE Edu ajută școala să gestioneze documentele mai rapid, mai sigur și mai organizat.
